Комплектование, подбор и корректура навигационных морских карт, руководств и пособий на предстоящий рейс выполняется в соответствии с требованиями действующих Правил корректуры.
Судовая коллекция карт должна постоянно поддерживаться на уровне современности. Использование не откорректированных карт по району плавания не допускается.
Выход в рейс из порта отправления может осуществляться только при условии наличия всех необходимых карт, обеспечивающих безопасность плавания по предстоящему маршруту. В случае отсутствия на борту необходимых карт перехода и невозможности их получения в порту отправления, должны быть приняты все меры для получения недостающих карт в промежуточных портач захода.
Помощник капитана, отвечающий за подготовку карт и руководства для плавания, докладывает капитану об изменениях навигационной обстановки в районе предстоящего плавания, выявлены в ходе корректур и при изучении корректурных документов.
Следует помнить, что при разборе аварийных морских происшествий и ведении претензионных дел никакие ссылки на незнание информации, объявленных в печатной или переданных по радио извещениях мореплавателям и навигационных предупреждениях, во внимание не принимаются.
Обязательный перечень карт и руководств для плавания, составляющих судовую коллекцию, определяется службой мореплавания судовладельца. При комплектовании судовой коллекции учитываются;
— планы перевозок;
— закрепление судна на определенной судоходной линии;
— возможные варианты изменения района плавания.
Капитану судна предоставляется право дополнять установленную судовую коллекцию отдельными частными картами и планами. Для удобства заказа карт и руководств для плавания по радио и переписки по ним, а также для ускорения набора, карты и руководства для плавания объединяются в комплекты. Комплект должен охватывать определенный район или отдельные участки судоходной линии.
Карты из судовой коллекции заменяются на новые:
— в случае объявлении в приложениях к извещениям или непосредственно в самих извещениях о непригодности их для навигационных целей.
— в связи с физическим износом их вследствие постоянного употребления при плавании водном и том же районе.
Лоции, описания огней и знаков, радиотехнических средств навигационного оборудования, каталоги карт и книг, а также другие руководства для плавания заменяются на новые или подлежат временному изъятию, до получения новых изданий, только при объявления в извещениях мореплавателям или в каких-либо других приложениях, которые заказываются в соответствии с правилами судоходной компании, о непригодности их для навигационных целей. Карты и руководства пришедшие в непригодность, после изъятия могут храниться в специальной архивной комнате, если такова имеется на судне. Изъятие карт и руководств для плавания, пришедших в непригодность или объявленных непригодными для навигационных целей, производится только после получения на судне новых карт и руководств взамен изъятых. Для обеспечения планомерной текущей корректуры, судовая коллекция карт и книг подразделяется на три группы. К первой группе относятся в основном карты и руководства, необходимые для обеспечения плавания на закрепленной за судном определенной судоходной линии или по новому маршруту установленному рейсовым заданием; ко второй - карты и книги, периодически используемые при отклонениях судна от намеченного пути, заходы в порты - убежища и т.п.; к третьей карты и руководства, которые охватывают районы только возможного плавания судна.